Group FAX

CombiFAX enthält eine Reihe von Groupware-Funktionen. Gruppen können Sender und Empfänger von Faxnachrichten sein und gemeinsame Telefonbücher pflegen.

Alle Windows-Clients können gesendete und empfangene Faxe untereinander austauschen.

Faxe können mit internen Vermerken weitergeleitet werden, aus denen ersichtlich ist, welchen Inhalt das Fax hat oder wie es weiterverarbeitet werden soll. Den Bearbeitungsstatus eines Faxes können Sie im Faxverzeichnis kenntlich machen.

Ein Profil kann für eine Benutzergruppe definiert werden. Das Gruppenprofil wird immer dann automatisch aktiviert, wenn ein Benutzer als Mitglied der Gruppe ein Fax versendet. Bis zu 1000 Profile können insgesamt definiert werden.

Vorteile:

• Unterstützung der Teamarbeit
• Gemeinsamer Informationsstand in der Gruppe
• Gegenseitige Vertretung bei vorübergehender Abwesenheit
• Verringerung der Liegezeiten durch schnelle Weiterleitung
• Vermeidung von Rückfragen und Missverständnissen durch Kommentierung und Kennzeichnung