FAX Administration

Je mehr Benutzer mit CombiFAX arbeiten, desto wichtiger werden persönliche Präferenzen. Der Vertrieb möchte beispielsweise einen Belegausdruck nach jedem Fax, der Einkauf nur nach erfolgreich versandten Faxen, und der Kundendienst nur nach nicht erfolgreich versandten Faxen. Kein Problem für CombiFAX!

Sie können benutzer- und gruppenspezifisch festlegen, welche Absenderkennung in der Statuszeile erscheinen soll. Selbst die Zuordnung bestimmter Abteilungen oder Unterfirmen zu Faxleitungen ist möglich, so dass eine exakte Kostenrechnung erfolgen kann.

Besonders komfortabel ist die Verwaltung von CombiFAX mit der Windows-Software FaxControl. Dieses Programm kann nur von dedizierten Fax-Administratoren gestartet werden. Es informiert ständig online über den aktuellen Zustand der bis zu 20 Faxleitungen, die auch per Maus neu- und umkonfiguriert werden können. Außerdem erlaubt FaxControl dem Administrator die Anzeige aller Benutzerjournale (Senden und Empfangen). Konfigurationsänderungen an Benutzerprofilen und Belegdruckern können ebenfalls mit FaxControl vorgenommen werden. FaxControl ist im Lieferumfang der Client-Software FaxView enthalten.

Vorteile:

• Umfassende Kontrolle über den Erfolg des Faxprozesses
• Benutzer- und gruppenindividuelles Kostenmanagement
• Einfache Administration
• Zuverlässiger Einsatz gerade auch bei erfolgskritischer Faxkommunikation